Про них говорят: найдут иголку в стоге сена!
В последние годы резко возросло количество реформ в системе правоохранительных органов. В этом сложном процессе порой безвозвратно пропадают сведения, необходимые людям для решения социально-правовых вопросов.
С начальником архива (отдела специальных фондов и по реабилитации жертв политических репрессий) ГУВД по Тюменской области Н.Г. Велижаниной мы беседуем в канун Дня работников архивов. Она, с гордостью показывая свои владения в новом помещении архива, рассказывает: «Мы понимаем ценность документов по личному составу, исключительную важность поиска материалов репрессированных лиц, так как они используются для защиты социальных прав граждан и всегда сверхвостребованы».
Сотрудники архива проводят масштабную консультационную работу по упорядочению документов и приему на хранение в архив документов по личному составу и делопроизводству. В связи с увеличением площадей архивохранилищ в 2011 году запланировано принять на архивное хранение более 20 тысяч единиц хранения.
Сущность работы с запросами социально-правового характера заключается в умении работать и с документами, и с людьми, которые приходят на прием. Половина успеха в этой работе принадлежит правильной организации самого процесса наведения справок. Однако конечный результат напрямую зависит прежде всего от умения оперативно найти в документах нужную информацию. Количество обращений граждан и запросов ежегодно растет: если в 2008 году на прием обратилось 639 граждан, то в 2009 – 933, а в 2010-м – 950.
Кардинально изменить ситуацию с обеспечением сохранности и использованием документов может лишь полный переход к автоматизации архивных фондов. Но главное сегодня, по словам Надежды Григорьевны, – сохранить профессионально грамотный состав сотрудников. Таких, например, как Тамара Лещакова – ведущий архивист с 15-летним стажем архивной работы в ГУВД области. Про нее можно образно сказать: «И иголку найдет в стоге сена!». Бесценным опытом обладает Галина 
Чернятьева –начальник отделения спецфондов, ее архивный стаж – 17 лет, она знает все направления деятельности архива и делопроизводства, всегда позитивная и энергичная. Большие надежды возлагают в коллективе и на молодых сотрудников Юлию Зюркалову и Светлану Воропаеву.
Роль и значение архивов в обществе год от года возрастает, и потому архивисты вправе рассчитывать на повышенное внимание со стороны местных властей. А пока большое спасибо руководству ГУВД по Тюменской области за новое, прекрасное помещение для архива.
